研修メディア監修者・廣瀬哲人 
研修レポートは、研修の効果を測定し、受講者の成長を促進する上で重要な役割を果たします。
そこで本記事では、研修レポートの意義や目的、基本的な構成要素、書くポイントなどについて詳しく解説します。
研修担当者、受講者問わず、効果的な研修レポートを作成するためのノウハウが満載です。ぜひご参考にしてください。
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研修レポートとは
研修レポートとは、研修終了後に受講者が作成する報告書のことです。研修で学んだ内容や気づき、今後の行動計画などをまとめ、上司や人事部門に提出します。
研修レポートは、研修の効果を測定し、受講者の成長を促進するために重要な役割を果たしています。また、研修レポートを通じて、受講者自身が研修内容を振り返り、自己の成長を確認することも可能です。
さらに、研修担当者にとっても、受講者の理解度や習得状況を把握し、今後の研修計画や改善点を検討する上で貴重な情報源となるでしょう。
研修レポートを書く目的
研修レポートを書く目的は主に以下の3つです。
- 研修内容の振り返り
- 今後の行動計画の策定
- 研修効果の測定
それぞれ詳しく解説します。
研修内容の振り返り
研修受講者にとって研修レポートを書く目的の1つは、研修内容の振り返りです。
研修で学んだ知識やスキルを整理し自分なりに消化することで、理解を深めることができます。研修レポートを作成する過程で、自分自身の強みや弱み、興味関心のある分野などを再認識することもできるでしょう。
また、研修内容を振り返ることで、研修前と比べて自分がどのように成長したかを実感することができます。自己の成長を確認することは、モチベーションの向上にもつながります。
研修レポートを通じて研修内容を振り返ることは、研修の効果を最大限に引き出すために重要なプロセスといえるでしょう。
今後の行動計画の策定
研修受講者にとって、今後の行動計画を策定することも研修レポートを書く目的の1つです。
研修で得た学びを業務にどのように活かしていくかを考え、具体的な行動計画を立てることで、研修の効果を最大限に引き出すことができるでしょう。
研修レポートには、業務改善のアイデアや、新たなスキルを実践するためのステップなどを記載します。行動計画を策定することで、研修で得た知識やスキルを実際の業務に活用するための道筋が明確になります。
また、行動計画を上司や同僚と共有することで、周囲の支援を得ることも可能です。研修レポートを通じて策定した行動計画を着実に実行に移すことで、研修の効果を業務成果につなげることができるでしょう。
研修効果の測定
研修担当者にとって、研修レポートを通じて研修効果を測定することは重要な目的の1つです。受講者がどの程度研修内容を理解し、実践できるようになったかを確認することで、研修の有効性を評価することができるでしょう。
研修レポートには、受講者の理解度や習得状況、研修内容の業務への活用状況などが記載されるため、研修担当者はこれらの情報を分析し、研修の効果を数値化することができます。
研修効果を可視化することで、研修の必要性や投資対効果を示すことができ、経営層の理解や支援を得ることにもつながります。
また、研修効果の測定結果を基に、研修内容や実施方法の改善点を見出すことも可能です。研修レポートは、研修効果の測定において欠かせないツールといえるでしょう。
研修レポートの基本項目
研修レポートで記載すべき内容は、研修受講者と研修担当者で異なります。
ここでは、研修受講者・研修担当者別に研修レポートで書くべき基本項目について解説します。
【研修受講者向け】研修レポートの基本項目
研修受講者が作成する研修レポートの基本項目は、以下の通りです。
- 研修の目的と概要
研修の目的や背景、講師、日時、場所などの概要を簡潔にまとめます。
- 研修内容の詳細
研修で扱ったテーマや学んだ知識、スキルを具体的に記述します。自分なりの理解や解釈を加えることで、内容の定着を図ります。
- 研修を通じて得た気づきや学び
研修を通じて得た気づきや学びを詳細に記述します。自分にとって特に印象に残ったことや、新しい発見などを中心に書くことで、研修の効果を実感できます。
- 研修内容を業務に活かすための行動計画
学んだ内容を実際の業務にどのように活用できるかを具体的に考え、記述します。実践するための工夫や、予想される課題とその対策なども含めることで、研修の効果を最大限に引き出すことができます。
- 研修に対する評価や感想
研修の内容や進行方法、講師の教え方などについて、自分なりの評価や感想を述べます。良かった点や改善すべき点を具体的に指摘することで、次回の研修改善に役立てることができます。
【研修担当者向け】研修レポートの基本項目
研修担当者が作成する研修レポートの基本項目は、以下の通りです。
- 研修の目的と概要
研修の目的や背景、講師、日時、場所などの概要を簡潔にまとめます。研修の位置づけや重要性についても触れると良いでしょう。
- 研修内容の詳細
研修で扱ったテーマや学んだ知識、スキルを具体的に記述します。各セッションの内容や進行方法、使用した教材などについても記載します。
- 受講者の理解度や習得状況
受講者がどの程度研修内容を理解し、実践できるようになったかを評価します。アンケートやテストの結果、受講者の発言や行動観察などを基に、客観的に分析します。
- 研修の効果測定結果
研修の目的に照らし合わせて、研修の効果を測定した結果を記述します。受講者の知識やスキルの向上度、業務への活用状況などを数値化し、研修の有効性を示します。
- 今後の研修計画や改善点
研修の効果測定結果や受講者の評価を基に、今後の研修計画や改善点を提示します。研修内容の見直しや、実施方法の工夫など、具体的な提案を行うことで、次回以降の研修の質を高めることができます。
研修レポートを書くポイント
研修レポートを書くポイントは主に以下の4つです。
- 研修の目的と概要を明確に記述する
- 研修内容を具体的に記述する
- 自分自身の気づきや学びを強調する
- 研修内容を業務に活かす方法を考える
それぞれ詳しく解説します。
研修の目的と概要を明確に記述する
研修レポートを書く際、まず重要なのは研修の目的と概要を明確に記述することです。
研修の目的や背景、講師、日時、場所などの基本情報を簡潔にまとめ、なぜその研修が実施されたのか、どのような効果が期待されているのかを明記します。
また、研修の位置づけや重要性、規模や形式、参加者の属性なども記載することで、研修レポートの全体像を読み手に伝えることができます。
これらの情報を明確に記述することで、研修レポートの基礎が固まり、以降の内容をより深く理解してもらうことができるでしょう。
研修内容を具体的に記述する
研修レポートを書く際、研修内容を具体的に記述することが重要です。研修で扱ったテーマや学んだ知識、スキルを詳細に記載し、各セッションの内容や進行方法、使用した教材なども具体的に記述します。
また、研修内容を単に羅列するのではなく、自分なりの理解や解釈を加えることで、内容の定着を図ることができます。
研修で得た知見を自分の言葉で表現し、研修内容を具体的かつ詳細に記述することは、研修レポートの質を高める上で欠かせないポイントといえるでしょう。
自分自身の気づきや学びを強調する
研修レポートを書く際、自分自身の気づきや学びを強調することが重要です。研修を通じて得た気づきや学びを詳細に記述し、特に印象に残ったエピソードや新しい発見があった点などを中心に書きます。
また、研修内容と自分の業務とを関連づけて考察することで、研修の実践的な意義を見出すことができます。
自分自身の気づきや学びを言語化し強調することは、研修内容の定着と研修の効果を最大限に引き出すために重要な視点といえるでしょう。
研修内容を業務に活かす方法を考える
研修レポートを書く際、研修内容を業務に活かす方法を考えることが重要です。研修で得た知識やスキルを実際の業務にどのように応用できるかを具体的に記述し、業務改善のアイデアや新たなスキルを実践するためのステップなどを詳細に記載します。
また、実践する上での課題や障壁についても予想し、その対策を考えることで、研修内容の活用をより現実的なものにすることができます。
研修レポートにおいて、研修内容の活用方法を具体的に記述することは研修の価値を高め、研修の効果を業績向上につなげる上で欠かせないプロセスといえるでしょう。
まとめ
研修レポートは、研修の効果を最大限に引き出し、受講者の成長を促進するために重要な役割を果たします。
研修受講者は、研修レポートを通じて研修内容を振り返り、自己の成長を実感するとともに、今後の行動計画を策定することができます。一方、研修担当者は、研修レポートを通じて研修効果を測定し、今後の研修計画や改善点を検討することができるでしょう。
研修レポートを書く際は、研修の目的と概要を明確に記述し、研修内容を具体的に記載することが重要です。
また、自分自身の気づきや学びを強調し、研修内容を業務に活かす方法を考えることで、研修の実践的な意義を見出すことができます。研修レポートを効果的に活用することで、組織の人材育成と業績向上に大きく貢献できるでしょう。
